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吉林大学实验教学中心档案建设方案(试行)(校发文件)

澳门新葡新京澳门新葡新京首页: 编辑:教学与师资办公室 时间:2018-12-11点击数:

吉林大学实验教学中心档案建设方案(试行)

校教字【2014】91号

一、档案类别:教学文件

序号

档案项目

档案内容

1.1

各级教育教学文件

教育部及其他部委、吉林省教育教学文件;学校实践教学文件;学院、中心制定的实践教学建设规划、规范、实施方案、建设成果总结等文件。

1.2

实验中心建制文件

学校、学院建立本实验中心时的文件,登记备案情况证明;历任中心负责人资料档案;各年度功能实验室设置数据表。

1.3

工作计划与总结

历年工作计划与工作总结。

1.4

培养方案

所服务专业的本科培养方案

1.5

教学大纲、实验项目卡

承担实践教学任务的各版教学大纲汇总、实验项目卡汇总。

二、档案类别:队伍与建设

序号

档案项目

档案内容

2.1

师资队伍

学期各实践环节(实验课)专任教师数据表、结构统计与分析表, 35岁以下教师学历结构数据表,高层次人才注1数据表,有关文件、聘书复印件等;外聘教师数据表,返聘教师数据表,有关文件、教学任务书、聘书复印件等。

2.2

实验技术与管理队伍

学期各实践环节(实验课)实验技术人员数据表;分学科、年龄、学历、职称结构状态统计及分析表;兼职人员数据表;学期管理人员数据表。

2.3

教学任务

学期各实践环节(实验课)专任教师完成工作任务与工作量数据表。

2.4

队伍建设

队伍建设文件(规划、措施等);各类人员聘任、培训、考核工作实施办法;年度建设工作总结等。

2.5

在职学习

    青年人员在职攻读学位数据表;在职攻读学位定向、委培协议书;

    中心人员国(境)内、外进修(培训)数据表、统计数据表(包括各种短期专题培训);青年(35岁以下)人员进修培训情况;个人进修总结

2.6

培训与考核

年度岗前培训,新开课、开新课试讲、试做实验,观摩教学材料;培训文件、总结材料,培训证书复印件。

各类人员考核、评优表彰工作实施材料;原始记录、文件、证书复印件、总结等。

2.7

科学研究

年度科研项目及科研成果数据表、统计数据表,文件,证书复印件等材料;科研成果应用与推广材料;教师发表科研论文数据表、统计数据表;论文(复印件)汇总等材料。

2.8

教学引导委员会委员

被聘为教育部有关学科历届教学引导委员会委员情况(名单及文件、证书复印件)。

注1高层次人才是指:01院士,02长江学者,03省特聘教授,04有突出贡献的中青年专家,05国家杰出青年基金获得者,06博士生导师,07跨世纪优秀人才,08百千万人才工程第一、二层次人选,09青年教师奖,10新世纪优秀人才,11霍英东奖获得者,12宝钢奖获得者,13教学名师,14省管优秀专家,15长白山学者,16其他

三、档案类别:教研教改

序号

档案项目

档案内容

3.1

教学改革规划

关于实践教学内容、方法、手段及实验技术等方面的教学改革规划。

3.2

教改项目与成果

教改项目数据表,教学改革项目立项书、中期小结、成果总结及鉴定材料;教学研究、实验技术等成果及获奖数据表,文件、论文、证书等佐证材料。

3.3

学术交流

学术报告、专题讲座、校内外交流等情况材料(含原始记录)。

3.4

信息技术应用

信息化管理、虚拟实验教学资源建设与应用。

3.5

科研成果转化

科研成果转化为实践教学资源、教学内容情况。

四、档案类别:条件与安全

序号

档案项目

档案内容

4.1

实验用房

实验中心年度用房数据表,中心房间分布图,房间用途表,保障条件及设施情况(强电、弱电、排风、煤气、报警、监控、上下水、危险品、大功率设备放置等环境安全条件原始文档);实验室改建实施情况记录(包括改建的具体内容以及电、水等管路改造后的分布图等)

4.2

实验室经费

年度内实验室更新购置仪器设备、实验家具及实验室改建等经费投入情况统计;实验教学材料经费、实验室开放经费等各种经费管理文档。

4.3

实验室安全管理

相关制度、安全设施、安全检查、安全教育及事故记录等。

4.4

固定资产管理

    仪器设备类:各功能实验室仪器设备数据表,年度仪器设备增、减数据表,增减数量及价值比分析,流转(含内部调用)审批与实施材料;

    实验家具类:实验家具数据表、年度新增数据表、维修报废文件等;

    资料室建设:资料室藏书数据、统计表,资料室图书费用数据表,资料室开放、借阅情况;

    教学App建设:教学App数据表、技术资料等。(与3.4关联)

4.5

技术资料及配件

仪器设备的操作说明、技术资料;仪器设备维护、维修记录等材料;所有随机或补充的仪器配件清单。

4.6

设备购置文档

实验室建设项目的审批、实施文件(教学实验室建设项目论证书、贵重仪器设备论证报告等),采购合同、验收报告等。

4.7

使用记录本

自仪器设备服役开始,按时间连续的使用记录本。

4.8

效益评价

仪器设备年度效益评价注2

4.9

低值品、易耗品管理

低值品、易耗品管理分类目录,年度出入库数据表(物品及经费),危险品及毒麻品出入库账目卡。

注2:以每件仪器设备为单位,按教育部或学校相关文件要求分析。

五、档案类别:教学运行

序号

档案项目

档案内容

5.1

实行计划

学期(或学年)实践教学实行计划,实践教学任务书复印件汇总、工作量计算统计数据表。

5.2

课内实践教学

    学期课内实验教学:开出实验教学项目数据表(表明实验类型);大纲要求的实验项目开出率及“综合性、设计性、研究性”实验项目开出率分析。

    学期实践教学环节:实践教学安排数据表;实践教学基地数据表;实习队组队文件及实习教学计划等;高级职称教师承担教学任务情况(注明55岁以上教授、副教授参加情况)。

    学年毕业设计(论文)环节:毕业设计(论文)数据表;毕业论文(设计)注3;立项论证书,开题报告,工作手册;评分标准、评阅记录、答辩记录等;毕业论文 (设计)选题分析、质量分析;毕业设计(论文)工作总结等。

5.3

课外实践教学注4

开放实验:学期开放实验项目数据表,各实验室对本科生开放情况;教学实验室开放实验项目指南。学生选做开放实验情况数据表及统计表。

学科竞赛:承办竞赛组织文件、竞赛学术要求、过程文件、竞赛结果等。

科研训练(含大创计划):中心教师引导项目、实验室承担项目数据表。立项申请、学期检查、结题鉴定材料,学校公布的立项、结题文件。

5.4

教材与教案

选用:实验课程各类教材选用数据(包括各类单独设置的教学环节选用的主体教材、参考教材等),优秀教材选用情况说明,教材选用论证书,样书,电子教材样版、网址等;实习、实验、设计等环节的教案、电子教案数据表,原件,电子教案的光盘、网址等。

建设:教师主编或参编各类教材(含校内讲义)数据表,新编教材目录,教材获奖情况数据表;规划教材文件、获奖文件。样书,教材使用、推广反馈情况原件。

5.5

实践报告与成绩

所有实验课程的试卷注5,实验报告、学年论文、实习报告,开放实验报告注6成绩册。

5.6

教学运行记录

所辖实验室各学期教学运行记录本;实验、实训课表、调课通知单。

5.7

质量监控

实践教学质量监控体系与办法,督学员名单及工作材料,信息员名单及工作材料等;教学质量评价情况文档(数据表、方案、过程文件、总结分析等),必要的原始资料;各专业实习工作总结;实习、实训单位对学生的鉴定意见,学生实习体会等材料。

注3:毕业论文归档内容:评语,成绩册,论文,论文丢失、成绩改动等情况说明材料;存期三至九年,优秀作品建议长期保存。

注4:项也可以学院为单位存档。

注5:试卷归档内容:目录,试题,标准答案及评分标准,成绩册,试卷分析,试卷丢失、成绩改动等情况说明,存期三至九年。

注6:学年论文及实习实验报告要附成绩册及目录存档,存期三至九年。

六、档案类别:学生素质

序号

档案项目

档案内容

6.1

相关制度

学生创新能力培养实施文件。

6.2

参加科研情况

学生参加科学研究情况汇总材料;本科生取得成果数据表,佐证材料。

6.3

课外科技活动

参加学科竞赛获奖情况数据表。

6.4

读研情况

学生读研情况数据表。

6.5

教学效果反馈

社会及学生对实践教学的信息反馈。

(吉林大学教务处于2014年12月3日公布)

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